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江西科技学院2020-2021学年信息公开工作报告

本年度报告根据《教育部办公厅关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》《江西省教育厅办公室关于做好2021年全省高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》精神和要求,结合学校信息公开工作实际情况编制。报告中所列数据统计期限为2020年9月1日至2021年8月31日。

一、信息公开工作总体情况

2020-2021学年度,我校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的十九届五中全会、全国教育大会、全省教育大会等相关会议精神,扎实推进学校新时代高质量发展,加大信息公开力度,贯彻落实国家和我省关于政务信息公开工作的决策部署,继续坚持以“公开为常态、不公开为例外”的原则,积极推进信息公开的网站平台建设,创新信息公开工作机制,不断加强信息公开的实效,更好地服务全校师生员工、服务学校发展。

  (一)健全机制,加强管理

   学校信息公开领导小组着力统筹推进学校信息公开工作,将信息公开纳入学校发展和改革规划的重点建设任务,不断建立健全科学高效的工作机制。本学年,为更加全面、及时、准确地做好信息公开发布、解读和回应,学校在总结既往经验、剖析问题的基础上,持续强化部门信息公开的主动意识,提升信息公开队伍的工作能力。按照“谁公开谁负责”的原则,明确学校及校内二级单位落实信息公开的主体责任,合力形成常态化工作联系机制。进一步完善信息公开保密审查制度,加强对各部门执行情况的监督检查,有效保障了信息公开内容的时效性和针对性,推进决策、执行、管理、服务、结果全过程公开。继续加大招生、财务等重点领域信息公开工作力度。

  (二)关注热点,把握重点

   学校在信息公开过程中,除法律法规和党纪规定的保密事项不得公开外,凡社会和群众普遍关心、与师生员工切身利益密切相关的重要事项都主动予以公开。主要公开以下内容:一是涉及学校改革发展中的重大事项,如十三五发展规划落实情况及十四五规划制定情况、人才培养模式改革工作方案、校园文化建设等;二是教职工和社会关注的热点,如职称评聘、项目申报和批准、人才引进和各类培训、竞赛等;三是廉政建设和民主管理,如民主评议、设备采购等等,全部向师生公开,并号召师生广泛参与,提出好的意见和建议,有效地统一了思想,凝聚了人心,形成了上下齐心协力共谋发展的良好氛围。

(三)创新方式,拓宽渠道

学校通过校园网站、微信、云之家软件等多种方式逐步拓宽信息公开渠道,丰富信息内容。一是大力推进数字化校园建设,对校园主网进一步整合改版;完善OA办公系统——云之家办公平台,通过网络、手机软件发布学校文件,促进了指令畅通。二是不断完善教代会制度,组织教工代表对校长年度工作报告和财务决算报告认真审议,提出意见和建议,民主测评校领导,落实教职工代表的知情权、参与权和监督权。三是利用各类会议、校报、广播、微信、微博、宣传栏、电子显示屏等多种形式和手段开展信息公开工作。同时围绕学校重点工作、特色活动,主动发布信息,得到社会各界的广泛关注和好评。四是开展好“校长接待日”活动,设置校长信箱,了解师生诉求,听取师生的意见和建议,并予以及时有效的办理和答复。总之,通过多途径、多层次并举的公开方式,保证了信息渠道的畅通和各类信息的快速流转。

(四)消除隐患,确保安全

学校认真贯彻落实《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》等法律法规和文件精神,妥善处理公开与保密的关系,最大限度地保障师生的知情权和监督权,形成良好的舆论监督氛围。学校进一步完善了信息安全应急预案,强化了信息安全防范措施,并定期对全校网站进行信息安全大检查,消除安全隐患,确保信息安全。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息数量、内容及方式

2020-2021学年,我校主动公开的各类信息约6439余条其中,通过校园主网页发布信息1093余条,校内各部门网页发布信息3803余条,出版学报4期,发文969余件,召开教代会1次,校长办公会10次,各级各类会议559次。

主动公开的信息主要包括学校基本情况、制度条例、决策部署、教学管理、人事管理、科研管理、学生工作、学校收费、财务管理、学校资产、基建工程、国际交流合作、校园安全、后勤保障、突发事件等等。

学校信息公开主要是通过网络和纸质两种方式来进行公开的,其中网络公开是最主要的途径,即通过学校主网、各职能部门网页、电子校务系统、信息报送网向校内师生员工和社会公众公开信息。纸质公开主要是通过发放年鉴、学报、画报、统计报表、学生手册和教师手册等纸质资料公开信息。同时还借助宣传橱窗、电子显示屏、会议(教代会、中层干部工作会、重大事项通报会、座谈会等)及文件等形式向学校及社会公开信息。基本做到了平台多样、内容全面、更新及时。

(二)招生信息公开情况

我校恪守“诚信招生、规范招生、阳光招生”的准则,创建了公平公正、和谐有序的招生环境。学校严格执行上级教育主管部门的有关规定,坚持做好“六公开”:招生政策公开、高校招生资格及有关考生资格公开、招生计划公开、录取信息公开、考生咨询及申诉渠道公开和重大违规事件及处理结果公开。同时,学校充分利用官网、官方微信等平台,主动公开招生信息,及时回复所有咨询,主动接受社会公众的监督。

招生章程:按照教育部和各省教育考试院发布的各项规定,学校认真组织落实,制定了完善的招生政策,并将招生章程通过各个平台向社会公布。

招生计划:学校严格按上级主管部门的规定制定招生计划,按照统筹兼顾的原则,招收各省市各民族考生,招生计划报上级教育主管部门审批备案后,通过教育部阳光高考平台向全社会公开,并在学校阳光招生网显要位置公布。

录取分数:学校将各省教育考试院公布的录取分数线及时发布在阳光招生网及官方微信上,并做到了实时更新。

招生咨询:学校高度重视建立健全与师生家长的沟通机制,除传统的纸质、电子信件、电话方式外,积极借助企业级QQ平台和网页实时咨询系统,及时回复考生问答。官方微信、微博、贴吧平台也做到了及时回复考生咨询。

监督渠道、违规查处:学校在招生简章上公示了广告备案文号、上级教育主管部门的监督电话,并将办学许可证、收费许可证、招生简章样本、各省广告样本、录取通知书样本、收费标准、退学退费办法等都在咨询大厅内以大屏幕的方式予以滚动公示。本学年内,学校未发现违规招生情况,也未收到关于违规招生的举报材料。

(三)财务信息公开情况

一年中,学校主动公开重要的财务信息。一是积极做好预算编制工作,结合学校财力状况和发展规划编制预算,并实行二上二下的编制方法,在预决算批复后10个工作日内,将财务预算决算相关报表发放到各分管校长和各个部门,信息公开透明,接受各部门的监督。二是重视教育收费项目公示制度,对新生在招生简章及宣传资料中均详细列明了收费项目及标准,在收费大厅张贴了学生学费及住宿费的标准公示牌,并在学院网站公布收费标准、相关收费文件及监督举报电话和信箱,且在每次收费政策调整后及时更新。三是严格按照《江西科技学院收费管理办法》进行收费,对全校收费行为根据办法要求严格执行。

三、依申请公开信息情况

2020-2021学年学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。本年度依申请公开信息不涉及收费和减免情况。

四、对学校信息公开工作的评议情况

师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,评议良好。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

本学年度未出现因学校信息公开工作而受到举报的情况,也没有发生涉及信息公开的行政复议、诉讼或者申诉。

六、信息公开工作中存在的主要问题和改进措施

本学年,学校在推进信息公开方面取得了新的进展,但仍然存在一些问题。主要是信息公开的激励机制有待进一步完善;信息公开监督机制有待进一步加强;信息公开平台建设有待进一步完善。

下一阶段,学校将根据新时代高质量发展要求,进一步加强信息公开工作。一是扩展信息公开网站功能。 优化信息发布、信息互动、信息整合以及信息反馈等服务功能, 让信息公开专栏真正成为信息公开的第一平台, 为广大师生与社会公众提供便捷的一站式综合信息服务。二是进一步丰富信息公开的形式。完善信息公开的内容,依托网络新媒体平台,拓宽高校官方微博微信与公众的互动空间,适当开发网络小程序,利用新媒体传播信息速度快、范围广、及时性等特点抢占信息公开工作的新阵地,实现信息公开的形式多样化。三是建立健全信息公开激励机制和监督机制。加强对学校各单位依法公开学校信息的指导、协调和督查,激励广大师生员工和社会公众参与到监督中来。建立健全信息公开的内容审查、更新维护、解读回应、考核评议等体制机制,研究探索信息公开的校院联动机制,确保信息公开工作制度化、规范化发展。

 

 

江西科技学院

2021年10月20日